Dear Parents and Guardians,
I hope this message finds you well and that you have enjoyed a restorative summer with your families. As we prepare for the upcoming school year, I would like to share some important updates and changes that will help ensure our school community remains a safe and nurturing environment for all our students.
Animals at School
Animals will be integrated into the school curriculum where appropriate, covering topics like caring for pets, the food cycle, and ecology. They provide comfort and companionship, helping to alleviate anxiety and sadness in students. Interactions with animals foster a safe environment for emotional expression, enhance empathy, and encourage responsibility. At Oakley Elementary, our chickens and rabbit offer opportunities for project-based learning while helping students develop social-emotional skills such as self-regulation and empathy. For further information, please refer to the POLICY FOR THE USE OF ANIMALS FOR INSTRUCTIONAL PURPOSES section in the OES Handbook.
Closed Campus Procedures
For the safety of all our students, our campus will remain closed during school hours. This means that all visitors must check in at the front office and wear their badges and/or lanyards when on campus. Lanyards are provided for parents whose students are in Early Intervention/SAI classrooms, TK, and Kindergarten.
Breakfast Drop-Off
We encourage all students to partake in our breakfast program. If you are dropping off your child, please be advised students are not permitted to arrive before 7:45am.
Volunteer Procedures
We welcome parent volunteers and greatly appreciate your support! If you are interested in volunteering, it is crucial to complete the required application and background check prior to volunteering. This ensures a safe environment for our students. Parents previously cleared do not need to reapply each year. Prospective volunteers should start the process as soon as possible and should contact the District at 925-625-0700.
Joining the PTA
We encourage all parents to join our Parent-Teacher Association (PTA). Being a member offers you opportunities to be actively involved in your child's education and the school community. Your participation makes a significant difference!
Behavior Expectations for Field Trips
Field trips are an exciting extension of our classroom learning. To ensure these experiences are enjoyable and safe for everyone, we have established behavior expectations that students must adhere to in order to participate. More details will be provided in the student handbook, and we appreciate your support in preparing your children for these experiences.
Parking and Drop-off Procedures
To ensure the safety of all students during drop-off and pick-up times, please adhere to our designated parking and drop-off procedures. These will be detailed in the handbook and we ask for your cooperation in following them.
Urgency to Read the Handbook
Finally, I want to stress the importance of reading the school handbook, which provides comprehensive information on our policies and procedures. It is vital that you familiarize yourself with its contents to ensure a smooth and successful school year.
Communication with the School
Open lines of communication are vital. Please feel free to reach out to your child’s teacher or the administration with any questions or concerns. Your child's teacher will provide information about contact and notifications during Back to School Night. Additionally, important information will be communicated via our school website, newsletters, and Thrillshare. Please be advised the administrative team is available via email [mfranco@ouesd.k12.ca.us & klumsden@ouesd.k12.ca.us] or by calling the main office at 925-625-7050.
Thank you for your continued support and cooperation. We look forward to another fantastic year filled with learning and growth. If you have any questions, please don’t hesitate to reach out.
Warm regards,
Marco Franco, Principal
Dr. Kaylyn Lumsden, Assistant Principal
Irene Grimaldo, Office Manager
Estimados Padres y Guardianes,
Espero que este mensaje los encuentre bien y que hayan disfrutado de un verano reparador con sus familias. A medida que nos preparamos para el próximo año escolar, me gustaría compartir algunas actualizaciones y cambios importantes que ayudarán a garantizar que nuestra comunidad escolar siga siendo un entorno seguro y acogedor para todos nuestros estudiantes.
Animales en la Escuela
Los animales se integrarán en el currículo escolar cuando sea apropiado, cubriendo temas como el cuidado de las mascotas, el ciclo de los alimentos y la ecología. Proporcionan consuelo y compañía, ayudando a aliviar la ansiedad y la tristeza en los estudiantes. Las interacciones con los animales fomentan un ambiente seguro para la expresión emocional, mejoran la empatía y fomentan la responsabilidad. En la Escuela Primaria Oakley, nuestras gallinas y conejo ofrecen oportunidades para el aprendizaje basado en proyectos mientras ayudan a los estudiantes a desarrollar habilidades socioemocionales como la autorregulación y la empatía. Para más información, consulte la sección REGLAMENTO PARA EL USO DE ANIMALES CON PROPÓSITOS INSTRUCTIVOS en el Manual de la escuela Oakley Elementary.
Procedimientos de Campus Cerrado
Para la seguridad de todos nuestros estudiantes, nuestro campus permanecerá cerrado durante las horas escolares. Esto significa que todos los visitantes deben registrarse en la oficina principal y llevar sus identificaciones y/o cintas para el cuello mientras estén en el campus. Se proporcionan cintas para los padres cuyos estudiantes están en aulas de Intervención Temprana/SAI, TK y Jardín de Infantes.
Desayuno
Alentamos a todos los estudiantes a participar en nuestro programa de desayuno. Tenga en cuenta que no se permite que los estudiantes lleguen antes de las 7:45 am.
Procedimientos para Voluntarios
¡Damos la bienvenida a los padres voluntarios y agradecemos enormemente su apoyo! Si está interesado en ser voluntario, es crucial completar la solicitud requerida y la verificación de antecedentes antes de comenzar a voluntariar. Esto garantiza un entorno seguro para nuestros estudiantes. Los padres que han sido aprobados anteriormente no necesitan volver a solicitar cada año. Los voluntarios potenciales deben comenzar el proceso lo antes posible y deben contactar al Distrito al 925-625-0700.
Unirse a la PTA
Animamos a todos los padres a unirse a nuestra Asociación de Padres y Maestros (PTA). Ser miembro te ofrece oportunidades para involucrarte activamente en la educación de tu hijo y en la comunidad escolar. ¡Tu participación hace una diferencia significativa!
Expectativas de Comportamiento para Excursiones
Las excursiones son una emocionante extensión de nuestro aprendizaje en el aula. Para garantizar que estas experiencias sean agradables y seguras para todos, hemos establecido expectativas de comportamiento que los estudiantes deben cumplir para poder participar. Se proporcionarán más detalles en el manual del estudiante, y agradecemos su apoyo en la preparación de sus hijos para estas experiencias.
Procedimientos de Estacionamiento y Descarga
Para garantizar la seguridad de todos los estudiantes durante los momentos de descarga y recogida, por favor, cumpla con nuestros procedimientos de estacionamiento y descarga designados. Estos se detallarán en el manual y solicitamos su cooperación para seguirlos.
Urgencia de Leer el Manual
Por último, quiero enfatizar la importancia de leer el manual de la escuela, que proporciona información completa sobre nuestras políticas y procedimientos. Es vital que se familiarice con su contenido para asegurar un año escolar fluido y exitoso.
Comunicación con la Escuela
Las líneas abiertas de comunicación son vitales. No dude en comunicarse con el maestro de su hijo o con la administración si tiene preguntas o inquietudes. El maestro de su hijo proporcionará información sobre el contacto y las notificaciones durante la Noche de Regreso a la Escuela. Además, se comunicará información importante a través de nuestro sitio web de la escuela, boletines y Thrillshare. Tenga en cuenta que el equipo administrativo está disponible por correo electrónico [mfranco@ouesd.k12.ca.us & klumsden@ouesd.k12.ca.us] o llamando a la oficina principal al 925-625-7050.
Gracias por su apoyo continuo y cooperación. Esperamos otro año fantástico lleno de aprendizaje y crecimiento. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse.
Saludos cordiales,
Marco Franco, Director
Dra. Kaylyn Lumsden, Directora Asistente
Irene Grimaldo, Gerente de Oficina